Thực tế, với sự phát triển mạnh mẽ của mô hình văn phòng trọn gói hay còn gọi là serviced office, các doanh nghiệp hoàn toàn có thể tận dụng không gian linh hoạt này để xây dựng một văn hóa làm việc độc đáo và hiệu quả.
Vậy làm thế nào để biến một không gian chung thành nơi ươm mầm văn hóa doanh nghiệp? Dưới đây là những hoạt động và sáng kiến đã được chứng minh là thành công, giúp các công ty phát triển mạnh mẽ ngay tại môi trường văn phòng trọn gói.
Biến không gian chung thành nơi kết nối
Một trong những lợi thế lớn nhất của văn phòng trọn gói là các khu vực chung được thiết kế để khuyến khích sự tương tác. Thay vì xem đây là một hạn chế, hãy biến nó thành cơ hội vàng để gắn kết đội ngũ.
Tổ chức "Happy Hour" tại khu Pantry: Hầu hết các nhà cung cấp văn phòng trọn gói đều trang bị khu vực pantry với cà phê, trà và nước uống. Hãy tận dụng không gian này để tổ chức những buổi "Happy Hour" vào chiều thứ Sáu. Đơn giản chỉ cần chuẩn bị thêm một chút đồ ăn nhẹ và âm nhạc, bạn sẽ có một không gian thư giãn, giúp các thành viên trò chuyện cởi mở hơn, vượt qua những rào cản công việc. Đây là cách tuyệt vời để thúc đẩy giao tiếp tự nhiên và xây dựng sự thân thiết.
Lunch & Learn: Hãy tổ chức các buổi ăn trưa hàng tuần hoặc hàng tháng, nơi một thành viên trong nhóm sẽ chia sẻ về một kiến thức, kỹ năng hoặc thậm chí là một sở thích cá nhân. Điều này không chỉ giúp mọi người học hỏi lẫn nhau mà còn tạo ra một môi trường làm việc cởi mở, khuyến khích sự sáng tạo và chia sẻ. Việc sử dụng phòng họp của văn phòng trọn gói cho hoạt động này vừa tiện lợi vừa chuyên nghiệp.
Cá nhân hóa không gian làm việc
Mặc dù bạn thuê văn phòng trọn gói, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không thể để lại dấu ấn riêng của mình. Việc cá nhân hóa không gian sẽ giúp nhân viên cảm thấy đây thực sự là "ngôi nhà thứ hai", từ đó tăng thêm sự gắn bó.
Tạo một "Góc Riêng" với Sáng tạo: Bạn không cần phải thay đổi toàn bộ nội thất. Hãy bắt đầu bằng những chi tiết nhỏ nhưng có ý nghĩa. Ví dụ, một bảng trắng nhỏ để ghi lại những thành tích của nhóm, một bức tường dán ảnh các hoạt động của công ty, hay thậm chí là một "Góc thư giãn" nhỏ với những chậu cây xanh tươi mát. Những chi tiết này không chỉ trang trí mà còn kể câu chuyện về chính doanh nghiệp của bạn.
Tận dụng công nghệ: Sử dụng màn hình TV trong phòng làm việc để trình chiếu các thông tin nội bộ, hình ảnh hoạt động của công ty hoặc những câu nói truyền cảm hứng. Điều này giúp lan tỏa tinh thần và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp đến từng nhân viên một cách trực quan nhất.
Xây dựng cộng đồng nội bộ
Văn hóa doanh nghiệp không chỉ là những gì xảy ra trong nội bộ mà còn bao gồm cách công ty tương tác với thế giới bên ngoài. Môi trường văn phòng trọn gói cung cấp một cơ hội đặc biệt để làm điều này.
Tạo Nhóm Zalo/Slack Nội Bộ và Chia Sẻ: Lập một nhóm chat riêng cho toàn bộ công ty để cập nhật tin tức, chia sẻ những khoảnh khắc vui vẻ và gửi lời chúc mừng sinh nhật. Đây là cách đơn giản nhưng hiệu quả để kết nối mọi người, đặc biệt khi họ đang làm việc trong các khu vực khác nhau của văn phòng chia sẻ.
Thách Thức Vui Vẻ Hàng Tuần: Hãy tổ chức các thử thách nhỏ hàng tuần như "Ai dọn bàn làm việc sạch nhất?", "Bức ảnh hài hước nhất trong tuần"… Những hoạt động này giúp giải tỏa căng thẳng và tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ.
Tham gia các hoạt động cộng đồng của nhà cung cấp: Nhiều nhà cung cấp văn phòng trọn gói thường tổ chức các sự kiện như buổi nói chuyện chuyên đề, buổi networking hay các workshop. Tham gia các sự kiện này không chỉ giúp nhân viên của bạn học hỏi thêm kiến thức mới mà còn tạo cơ hội để họ tương tác với các doanh nghiệp khác, mở rộng mối quan hệ và phát triển cá nhân.
Lan tỏa văn hóa tích cực
Văn hóa doanh nghiệp được xây dựng từ những hành động nhỏ nhặt hàng ngày.
Chính sách "Open Door": Ngay cả trong không gian của một serviced office, hãy khuyến khích văn hóa "cánh cửa mở", nơi mọi nhân viên đều có thể dễ dàng tiếp cận và trao đổi với cấp trên. Sự minh bạch và cởi mở này sẽ tạo ra một môi trường tin cậy và an toàn cho tất cả mọi người.
Ghi Nhận và Khen Thưởng: Đừng ngần ngại bày tỏ sự cảm kích với những nỗ lực của nhân viên. Dù chỉ là một lời khen ngợi trên bảng thông báo, một món quà nhỏ hay một buổi liên hoan bất ngờ, việc ghi nhận kịp thời sẽ là động lực lớn để họ tiếp tục cống hiến.
Việc thuê một văn phòng trọn gói không phải là rào cản mà là một đòn bẩy để xây dựng văn hóa doanh nghiệp mạnh mẽ. Với sự linh hoạt về không gian, các dịch vụ tiện ích và cơ hội kết nối cộng đồng, các doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai các hoạt động sáng tạo để tăng cường sự gắn kết nội bộ.
Bằng cách tập trung vào những hoạt động kết nối, cá nhân hóa không gian và xây dựng cộng đồng, bạn không chỉ tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng mà còn giúp doanh nghiệp của mình phát triển bền vững. Lựa chọn văn phòng trọn gói chính là lựa chọn sự hiệu quả và linh hoạt để tập trung vào điều cốt lõi nhất: con người và văn hóa.
Liên hệ ngay để nhận báo giá ưu đãi cho văn phòng của bạn:
📞 Hotline: 0945 32 32 35
🌐 Website: www.aboffice.vn
ABOffice – Nơi khởi nguồn của những thành công bền vững!
