Tổng quan về hai mô hình văn phòng phổ biến hiện nay

Văn phòng mở (Open Office)

Văn phòng mở là một không gian làm việc không có nhiều vách ngăn hoặc tường chia cách, nơi nhân viên làm việc cùng nhau trong một khu vực rộng lớn.
Mô hình này xuất hiện mạnh từ đầu thế kỷ 21, đặc biệt trong các doanh nghiệp sáng tạo, startup và công ty công nghệ, với mục tiêu tăng tính kết nối và tối ưu chi phí mặt bằng.

Đặc điểm nhận diện:

• Không gian chung, ít phòng riêng biệt.

• Bàn làm việc được bố trí theo cụm hoặc dãy.

• Khu vực trao đổi, họp nhanh được thiết kế mở.

• Trang trí hiện đại, nhiều ánh sáng tự nhiên, sử dụng vật liệu thân thiện.

Văn phòng khép kín (Private Office)

Trái ngược với mô hình mở, văn phòng khép kín được thiết kế với các phòng riêng biệt cho từng phòng ban hoặc cá nhân, nhằm đảm bảo sự riêng tư, bảo mật và tập trung cao độ.

Đặc điểm nhận diện:

• Có vách ngăn hoặc tường chia không gian rõ ràng.

• Mỗi phòng có chức năng riêng (phòng giám đốc, phòng họp, phòng nhân sự, phòng kinh doanh…).

• Giảm tiếng ồn và hạn chế xao nhãng.

• Mang đến cảm giác chuyên nghiệp, trang trọng hơn.

Ưu và nhược điểm của từng mô hình

Văn phòng mở – cởi mở, linh hoạt, gắn kết

Ưu điểm:

1. Tăng khả năng giao tiếp và hợp tác nội bộ:
   Mọi người dễ dàng tương tác, trao đổi ý tưởng và hỗ trợ nhau, đặc biệt phù hợp với môi trường sáng tạo.

2. Tiết kiệm diện tích và chi phí:
   Loại bỏ các vách ngăn giúp tận dụng không gian hiệu quả, giảm chi phí thuê mặt bằng.

3. Tạo môi trường làm việc năng động:
   Thiết kế mở giúp nhân viên cảm thấy thoải mái, dễ hòa nhập, góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp năng động.

4. Dễ thay đổi bố cục:
   Việc sắp xếp bàn ghế, khu vực làm việc linh hoạt, phù hợp khi doanh nghiệp mở rộng quy mô.

Nhược điểm:

• Dễ bị ồn ào, ảnh hưởng đến khả năng tập trung.

• Thiếu riêng tư, đặc biệt trong các công việc đòi hỏi bảo mật.

• Có thể gây mệt mỏi hoặc mất năng lượng nếu không gian quá đông hoặc thiếu kiểm soát âm thanh.

Văn phòng khép kín – chuyên nghiệp, tập trung, riêng tư

Ưu điểm:

1. Bảo mật và riêng tư cao:
   Thích hợp cho những doanh nghiệp có dữ liệu nhạy cảm (tài chính, pháp lý, nhân sự…).

2. Giảm tiếng ồn và xao nhãng:
   Không gian tách biệt giúp nhân viên tập trung hơn, tăng hiệu suất công việc.

3. Thể hiện sự chuyên nghiệp:
   Cấu trúc phòng rõ ràng mang lại hình ảnh trang trọng, phù hợp với doanh nghiệp lớn hoặc làm việc với đối tác cao cấp.

4. Phù hợp cho các cuộc họp nội bộ:
   Giám đốc, trưởng bộ phận có thể tổ chức họp nhanh mà không ảnh hưởng đến không gian chung.

Nhược điểm:

• Chi phí thuê và thiết kế cao hơn.

• Khó thay đổi bố cục, thiếu linh hoạt.

• Giảm tương tác nội bộ, khiến các phòng ban dễ “tách biệt” nhau.

So sánh chi tiết: Văn phòng mở vs khép kín

Mô hình văn phòng phù hợp cho từng loại doanh nghiệp

Doanh nghiệp khởi nghiệp (Startup)

• Nên chọn: Văn phòng mở hoặc Coworking space.

• Lý do: tiết kiệm chi phí, tạo tinh thần teamwork, dễ thay đổi quy mô nhanh.

• Gợi ý: AB OFFICE cung cấp văn phòng chia sẻ diện tích nhỏ (30–50m²), đầy đủ tiện ích, sẵn sàng hoạt động ngay.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME)

• Nên chọn: Mô hình kết hợp – khu làm việc mở cho nhân viên, phòng riêng cho quản lý.

• Lý do: cân bằng giữa chi phí – riêng tư – hiệu quả.

• Gợi ý: AB OFFICE có các văn phòng linh hoạt 70–120m², dễ tùy chỉnh không gian theo phòng ban.

Doanh nghiệp lớn hoặc tập đoàn

• Nên chọn: Văn phòng khép kín truyền thống.

• Lý do: cần hình ảnh chuyên nghiệp, bảo mật thông tin và hệ thống phòng họp riêng.

• Gợi ý: AB OFFICE sở hữu nhiều tòa nhà hạng B và A, đáp ứng yêu cầu cao về diện tích, hệ thống an ninh, lễ tân và bãi đỗ xe.

Công ty tư vấn – tài chính – luật

• Nên chọn: Văn phòng khép kín hoàn toàn.

• Lý do: đảm bảo tính bảo mật cho hồ sơ, tài liệu, và thông tin khách hàng.

• Gợi ý: AB OFFICE có văn phòng riêng từ 20–80m², thiết kế sang trọng, chuẩn mực, kèm dịch vụ hỗ trợ hành chính.

Doanh nghiệp sáng tạo, marketing, truyền thông

• Nên chọn: Văn phòng mở.

• Lý do: môi trường sáng tạo cần tương tác thường xuyên, chia sẻ ý tưởng nhanh chóng.

• Gợi ý: các văn phòng tại AB OFFICE được thiết kế hiện đại, sử dụng tone màu năng động, có khu vực brainstorming riêng.

Xu hướng kết hợp hai mô hình – “Semi-Open Office”

Trong thực tế, nhiều doanh nghiệp hiện nay không chọn hoàn toàn mở hay hoàn toàn khép kín, mà kết hợp cả hai để đạt hiệu quả tối ưu.
Đây được gọi là “semi-open office” – văn phòng bán mở, nơi không gian chung và phòng riêng được bố trí hợp lý.

Cách bố trí điển hình:

• Không gian mở cho nhân viên làm việc.

• Phòng riêng cho giám đốc, họp nhóm hoặc thảo luận bảo mật.

• Khu vực tiếp khách và pantry tách biệt.

• Sử dụng vách kính trong suốt để vừa đảm bảo riêng tư vừa giữ độ thông thoáng.

Lợi ích:

• Giữ được tính linh hoạt của văn phòng mở.

• Đảm bảo riêng tư và tập trung khi cần.

• Cân bằng văn hóa giao tiếp – hiệu suất – hình ảnh thương hiệu.

Gợi ý khi chọn mô hình văn phòng phù hợp

1. Xác định rõ văn hóa doanh nghiệp – bạn hướng đến sáng tạo hay chuyên nghiệp?

2. Tính toán quy mô nhân sự và kế hoạch phát triển 1–3 năm tới.

3. Cân đối ngân sách thuê và chi phí vận hành.

4. Chọn vị trí phù hợp với khách hàng, đối tác, nhân viên.

5. Tận dụng dịch vụ tư vấn miễn phí từ các đơn vị chuyên nghiệp như AB OFFICE để được hỗ trợ bản thiết kế tối ưu nhất.

Liên hệ ngay để nhận báo giá ưu đãi cho văn phòng của bạn:

📞 Hotline: 0945 32 32 35
🌐 Website: www.aboffice.vn