1. Vì sao việc chọn văn phòng phù hợp lại quan trọng?
Văn phòng không chỉ là nơi làm việc, mà còn là “bộ mặt” đại diện cho thương hiệu doanh nghiệp.
Một không gian phù hợp có thể giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn, khách hàng ấn tượng hơn và doanh nghiệp vận hành trơn tru hơn.
Ngược lại, nếu chọn sai — chi phí vận hành, di chuyển, hay không gian không đáp ứng được nhu cầu — đều có thể khiến hiệu suất công việc giảm và chi phí tăng gấp đôi.
Theo khảo sát của Savills Việt Nam, 70% doanh nghiệp vừa và nhỏ phải thay đổi văn phòng trong vòng 2 năm đầu tiên do chọn sai vị trí hoặc diện tích. Điều này cho thấy, việc tìm đúng “tổ ấm” cho doanh nghiệp là bước đầu cực kỳ quan trọng.
2. Hiểu rõ mô hình doanh nghiệp của bạn trước khi thuê
Trước khi chọn văn phòng, hãy xác định mô hình hoạt động của doanh nghiệp — vì mỗi loại hình có nhu cầu rất khác nhau.
Doanh nghiệp startup / SMEs
Nhu cầu: linh hoạt, chi phí tối ưu, không gian năng động.
Gợi ý: văn phòng chia sẻ (coworking space) hoặc văn phòng trọn gói nhỏ 20–50m².
Lợi thế: tiết kiệm chi phí setup, có sẵn tiện ích (lễ tân, internet, phòng họp).
Công ty công nghệ hoặc sáng tạo
Nhu cầu: không gian mở, linh hoạt bố trí, cần khu vực thảo luận nhóm.
Gợi ý: thuê văn phòng hạng B hoặc C với mặt bằng mở, có khu pantry, phòng họp nhỏ.
Ưu tiên khu vực: Quận 1, Thủ Đức (TP.HCM) hoặc Cầu Giấy, Nam Từ Liêm (Hà Nội).
Doanh nghiệp thương mại, dịch vụ
Nhu cầu: vị trí trung tâm, thuận tiện giao dịch khách hàng, có chỗ đậu xe.
Gợi ý: văn phòng mặt tiền, tầng trệt hoặc toà nhà có sảnh tiếp khách sang trọng.
Tập đoàn lớn, công ty tài chính
Nhu cầu: hình ảnh chuyên nghiệp, không gian sang trọng, bảo mật cao.
Gợi ý: văn phòng hạng A trong tòa nhà trung tâm, diện tích lớn, nhiều phòng chức năng riêng.
Ví dụ: Lim Tower, Saigon Centre, hoặc Lotte Center Hà Nội.
Việc hiểu rõ đặc thù mô hình kinh doanh sẽ giúp bạn chọn được văn phòng không chỉ “đẹp” mà còn “đúng”.
3. Các yếu tố cần cân nhắc khi chọn văn phòng
Để tìm được không gian phù hợp, doanh nghiệp nên đánh giá toàn diện theo các tiêu chí sau:
Vị trí – “yếu tố vàng” trong mọi quyết định
Gần trung tâm, thuận tiện di chuyển đến các khu vực trọng điểm.
Có đầy đủ tiện ích xung quanh: nhà hàng, ngân hàng, bãi xe, trung tâm thương mại.
Ưu tiên vị trí dễ định vị trên bản đồ hoặc Google Maps để khách hàng tìm dễ.
Diện tích và khả năng mở rộng
Tính toán theo số lượng nhân sự hiện tại 20–30% dự phòng tăng trưởng.
Với doanh nghiệp đang phát triển nhanh, nên chọn tòa nhà cho phép mở rộng linh hoạt diện tích thuê.
Tiện ích và hạ tầng toà nhà
Hệ thống điều hòa, thang máy, PCCC đạt chuẩn.
Có khu vực tiếp khách, phòng họp, pantry, bảo vệ 24/7.
Internet ổn định, bãi đỗ xe đủ rộng cũng là yếu tố không thể bỏ qua.
Môi trường xung quanh và hình ảnh thương hiệu
Không gian sạch, an ninh, giao thông thông thoáng giúp nhân viên thoải mái và khách hàng ấn tượng tốt.
Một văn phòng nằm trong tòa nhà chuyên nghiệp cũng góp phần nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp.
Ngân sách và chi phí vận hành
Cần xem xét tổng chi phí bao gồm: tiền thuê, phí quản lý, điện nước, gửi xe, bảo trì.
Đừng chỉ nhìn giá thuê/m² mà bỏ qua phí phát sinh – đây là lỗi nhiều doanh nghiệp mắc phải.
4. Những sai lầm phổ biến khi chọn thuê văn phòng
Chỉ tập trung vào giá rẻ – mà bỏ qua yếu tố vị trí và tiện ích.
Không đọc kỹ hợp đồng – dẫn đến ràng buộc khó chấm dứt hoặc chi phí ẩn.
Không dự phòng tăng trưởng – khi mở rộng phải chuyển văn phòng mới.
Thiếu khảo sát thực tế – chỉ xem hình ảnh online mà không đến trực tiếp.
Giải pháp:
Luôn đến xem trực tiếp tòa nhà, hỏi rõ phí dịch vụ, và xem hợp đồng cùng bộ phận pháp lý hoặc bên môi giới uy tín.
5. Gợi ý các loại hình văn phòng phù hợp hiện nay
Văn phòng truyền thống
Dành cho công ty quy mô vừa và lớn.
Tự setup toàn bộ nội thất, bố trí không gian theo ý muốn.
Tính linh hoạt cao, nhưng chi phí đầu tư ban đầu lớn.
Văn phòng trọn gói
Có sẵn nội thất, lễ tân, internet, điện nước trọn gói.
Phù hợp startup, SMEs hoặc doanh nghiệp chi nhánh.
Ưu điểm: tiết kiệm thời gian, không cần lo vận hành.
Văn phòng chia sẻ (Coworking space)
Không gian năng động, chi phí thấp, đầy đủ tiện ích.
Tối ưu cho freelancer, startup hoặc doanh nghiệp 5–20 người.
Linh hoạt thuê theo ngày, tháng, quý.
Văn phòng ảo
Dành cho doanh nghiệp cần địa chỉ đăng ký kinh doanh nhưng chưa cần không gian làm việc cố định.
Tiết kiệm chi phí tối đa, phù hợp giai đoạn khởi nghiệp.
6. Kinh nghiệm thương lượng & ký hợp đồng thuê
Đàm phán giá thuê: thường có thể giảm 5–10% nếu thuê dài hạn.
Hỏi rõ phí quản lý, phí gửi xe, VAT, phí ngoài giờ.
Kiểm tra điều khoản chấm dứt hợp đồng sớm: tránh mất cọc vô lý.
Xác định rõ diện tích sử dụng thực tế (không bao gồm khu vực chung nếu không dùng).
Mẹo nhỏ: nên nhờ bên môi giới uy tín hoặc đơn vị cho thuê chuyên nghiệp hỗ trợ, họ thường nắm giá thị trường và giúp tiết kiệm thời gian thương lượng.
7. Chọn văn phòng đúng – tạo đà cho doanh nghiệp phát triển bền vững
Một văn phòng phù hợp không chỉ là “chỗ làm việc”, mà còn là nơi nuôi dưỡng văn hoá, tinh thần và năng suất của đội ngũ.
Dù là startup, công ty vừa hay tập đoàn lớn – hãy chọn không gian đáp ứng được vị trí, quy mô, ngân sách và định hướng phát triển của bạn.
Nếu bạn đang tìm kiếm văn phòng cho thuê phù hợp với mô hình doanh nghiệp, hãy để AB Office đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn, khảo sát đến hợp đồng – nhanh chóng, minh bạch và chuyên nghiệp.
Liên hệ ngay để nhận báo giá ưu đãi cho văn phòng của bạn:
📞 Hotline: 0945 32 32 35
🌐 Website: www.aboffice.vn
