1. Tổng quan về xu hướng văn phòng linh hoạt 

Trước đây, phần lớn doanh nghiệp lựa chọn thuê văn phòng truyền thống, ký hợp đồng dài hạn từ 3–5 năm, tự đầu tư trang thiết bị, nhân sự lễ tân, bảo trì và các dịch vụ liên quan. Tuy nhiên, với tốc độ thay đổi nhanh chóng của thị trường và nhu cầu tối ưu chi phí, văn phòng linh hoạt (flexible workspace) đã trở thành xu thế.

Tại Việt Nam, đặc biệt là TP.HCM, Hà Nội và Bình Dương, số lượng Serviced Office và Co-Working Space tăng mạnh nhờ nhu cầu đa dạng từ các nhóm:

• Freelancer, startup nhỏ: cần không gian sáng tạo, chi phí tiết kiệm, dễ kết nối cộng đồng.

• Doanh nghiệp SME và tập đoàn nước ngoài: cần không gian chuyên nghiệp, dịch vụ đầy đủ, tối ưu thời gian set-up.

• Các nhóm dự án ngắn hạn: muốn văn phòng linh hoạt, không ràng buộc dài hạn.

2. Serviced Office là gì?

Serviced Office (văn phòng dịch vụ) là dạng văn phòng đã được trang bị đầy đủ nội thất, thiết bị làm việc, dịch vụ lễ tân, phòng họp, internet, bảo trì, vệ sinh… Người thuê chỉ cần vào làm việc ngay mà không cần mất thời gian setup.

Đặc điểm chính của Serviced Office

• Không gian riêng tư: có phòng riêng, có thể khóa cửa, đảm bảo tính bảo mật.

• Hình ảnh chuyên nghiệp: phù hợp khi tiếp khách, ký kết hợp đồng, giao dịch với đối tác.

• Dịch vụ trọn gói: bao gồm lễ tân, internet tốc độ cao, điện nước, vệ sinh, IT support.

• Chi phí cố định: dễ dàng dự toán, không phát sinh thêm nhiều khoản nhỏ lẻ.

• Thời gian thuê linh hoạt: thường theo tháng hoặc năm, nhưng ổn định hơn so với co-working.

3. Co-Working Space là gì?

Co-Working Space là không gian làm việc mở, nơi nhiều cá nhân và doanh nghiệp chia sẻ hạ tầng văn phòng. Đây là mô hình nổi bật trong cộng đồng startup, freelancer và các nhóm sáng tạo.

Đặc điểm chính của Co-Working Space

• Không gian mở, chia sẻ: thường ngồi cùng khu vực với nhiều công ty và cá nhân khác.

• Môi trường năng động: dễ dàng kết nối, hợp tác, học hỏi từ cộng đồng.

• Chi phí thấp hơn: do chia sẻ không gian và dịch vụ, phù hợp cho cá nhân hoặc nhóm nhỏ.

• Linh hoạt tuyệt đối: có thể thuê theo ngày, tuần, tháng; dễ dàng thay đổi gói dịch vụ.

• Thiết kế hiện đại: đa phần mang phong cách trẻ trung, sáng tạo, nhiều khu vực chung như pantry, lounge, event space.

4. So sánh Serviced Office và Co-Working Space

5. Nên chọn Serviced Office hay Co-Working Space?

5.1. Chọn Serviced Office 

• Bạn muốn hình ảnh công ty chuyên nghiệp và đẳng cấp.

• Bạn thường xuyên tiếp khách, đối tác tại văn phòng.

• Doanh nghiệp cần sự ổn định lâu dài và bảo mật thông tin.

• Ngân sách đủ để chi trả mức phí cao hơn nhưng có nhiều dịch vụ trọn gói.

5.2. Chọn Co-Working Space 

• Bạn là freelancer, startup nhỏ, cần tối ưu chi phí.

• Bạn muốn môi trường cởi mở, năng động, dễ networking.

• Dự án của bạn có tính ngắn hạn hoặc linh hoạt (1–6 tháng).

• Ưu tiên sáng tạo, năng lượng cộng đồng hơn là tính riêng tư.

6.  Xu hướng văn phòng linh hoạt tại Việt Nam 2025

Theo báo cáo thị trường bất động sản thương mại, nhu cầu văn phòng linh hoạt tại Việt Nam tiếp tục tăng mạnh nhờ:

• Làn sóng FDI đổ vào các khu công nghiệp, đặc biệt ở Bình Dương, Đồng Nai, Bắc Ninh.

• Startup công nghệ ngày càng nhiều, thích ứng nhanh với mô hình chi phí thấp.

• Doanh nghiệp đa quốc gia chọn Serviced Office làm văn phòng đại diện ban đầu, trước khi mở rộng.

Nhiều thương hiệu như cirCO, Toong, UpGen, Dreamplex đang mở rộng hệ thống tại TP.HCM và Hà Nội, đồng thời xuất hiện ngày càng nhiều lựa chọn ở Bình Dương, Đà Nẵng.

7. Lời khuyên khi lựa chọn văn phòng linh hoạt

• Xác định nhu cầu cốt lõi: riêng tư – chuyên nghiệp hay linh hoạt – tiết kiệm?

• Dự trù ngân sách: bao gồm phí thuê các dịch vụ đi kèm.

• Thời gian thuê: nếu cần lâu dài và ổn định → Serviced Office; nếu chỉ vài tháng → Co-Working.

• Vị trí địa lý: ưu tiên gần khách hàng, đối tác hoặc trung tâm thành phố.

• Trải nghiệm thực tế: nên đến trực tiếp để cảm nhận không gian, dịch vụ, cộng đồng.

Cả Serviced Office và Co-Working Space đều là giải pháp tối ưu trong bối cảnh kinh tế hiện đại, thay thế cho văn phòng truyền thống vốn cứng nhắc và tốn kém.

• Nếu bạn cần sự chuyên nghiệp, riêng tư, ổn định lâu dài → Serviced Office là lựa chọn lý tưởng.

• Nếu bạn ưu tiên sự linh hoạt, chi phí thấp, môi trường sáng tạo → Co-Working Space sẽ phù hợp hơn.

Trong năm 2025, khi xu hướng văn phòng linh hoạt tiếp tục lan rộng, việc hiểu rõ đặc điểm của từng mô hình sẽ giúp doanh nghiệp và cá nhân tối ưu chi phí, nâng cao hiệu suất và phát triển bền vững.

Liên hệ ngay để nhận báo giá ưu đãi cho văn phòng của bạn:

📞 Hotline: 0945 32 32 35
🌐 Website: www.aboffice.vn