1. Văn phòng chia sẻ là gì?

Văn phòng chia sẻ (shared office) là hình thức nhiều doanh nghiệp cùng làm việc trong một không gian chung. Chủ đầu tư văn phòng sẽ cung cấp đầy đủ tiện ích cơ bản như bàn ghế, internet, phòng họp, khu pantry, dịch vụ lễ tân và bảo vệ. Doanh nghiệp chỉ cần trả phí thuê theo gói và sử dụng ngay.

Ưu điểm của văn phòng chia sẻ

• Chi phí tiết kiệm: mức giá thấp hơn nhiều so với việc thuê nguyên văn phòng hoặc tự trang bị nội thất.

• Linh hoạt diện tích: có thể thuê chỗ ngồi theo số lượng nhân viên, không lo dư thừa diện tích.

• Đầy đủ tiện ích chung: phòng họp, máy in, wifi tốc độ cao, khu vực tiếp khách.

• Môi trường kết nối: cơ hội giao lưu, hợp tác với các doanh nghiệp khác cùng chung không gian.

• Vị trí trung tâm: đa phần các văn phòng chia sẻ đều nằm ở quận trung tâm, thuận tiện giao dịch.

Nhược điểm của văn phòng chia sẻ

• Thiếu sự riêng tư vì phải dùng chung không gian.

• Có thể gặp khó khăn khi cần mở rộng quy mô đột ngột.

• Một số tiện ích chung dễ bị quá tải nếu nhiều doanh nghiệp cùng sử dụng.

2. Văn phòng trọn gói là gì?

Văn phòng trọn gói (serviced office) là hình thức cho thuê một không gian riêng biệt, được trang bị đầy đủ nội thất và dịch vụ văn phòng. Doanh nghiệp không cần đầu tư ban đầu mà vẫn có một văn phòng chuyên nghiệp, sẵn sàng hoạt động.

Ưu điểm của văn phòng trọn gói

• Không gian riêng biệt: phù hợp cho các công ty cần sự riêng tư, bảo mật thông tin.

• Hình ảnh chuyên nghiệp: dễ gây ấn tượng với khách hàng và đối tác khi đến làm việc.

• Chi phí minh bạch: tất cả chi phí dịch vụ như điện, nước, internet đều gói gọn trong hợp đồng.

• Tiện ích đầy đủ: lễ tân, bảo vệ, vệ sinh, phòng họp, thiết bị văn phòng đều có sẵn.

• Hỗ trợ pháp lý & hành chính: nhiều đơn vị cung cấp văn phòng trọn gói hỗ trợ đăng ký kinh doanh, địa chỉ giao dịch.

• 

Nhược điểm của văn phòng trọn gói

• Chi phí cao hơn so với văn phòng chia sẻ.

• Thường yêu cầu hợp đồng thuê dài hạn hơn.

• Ít cơ hội giao lưu với doanh nghiệp khác do làm việc trong không gian tách biệt.

3. So sánh văn phòng trọn gói và văn phòng chia sẻ

4. Nên chọn văn phòng trọn gói hay văn phòng chia sẻ?

Việc lựa chọn phụ thuộc vào mục tiêu phát triển và ngân sách của doanh nghiệp.

• Chọn văn phòng chia sẻ nếu: bạn là startup, công ty nhỏ, muốn tiết kiệm chi phí, ưu tiên sự linh hoạt, hoặc cần thử nghiệm thị trường trước khi đầu tư dài hạn.

• Chọn văn phòng trọn gói nếu: bạn là doanh nghiệp đang phát triển, cần sự ổn định, muốn tạo hình ảnh chuyên nghiệp, và có nhu cầu riêng tư cao khi làm việc.

Một số doanh nghiệp thậm chí chọn kết hợp cả hai: bắt đầu bằng văn phòng chia sẻ để tối ưu chi phí, sau đó chuyển sang văn phòng trọn gói khi đã phát triển đủ mạnh.

5. Lưu ý khi chọn thuê văn phòng

Dù là văn phòng trọn gói hay chia sẻ, doanh nghiệp cần cân nhắc những yếu tố sau:

• Vị trí: nên chọn ở trung tâm thành phố hoặc gần các tuyến giao thông lớn.

• Tiện ích: kiểm tra kỹ các dịch vụ kèm theo (internet, máy in, phòng họp, bãi đỗ xe).

• Hợp đồng: xem xét kỹ điều khoản thuê, chi phí phát sinh, thời hạn tối thiểu.

• Uy tín nhà cung cấp: chọn đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp, có kinh nghiệm lâu năm.

• Khả năng mở rộng: đảm bảo có phương án linh hoạt khi doanh nghiệp tăng nhân sự.

6. Xu hướng văn phòng hiện nay tại Việt Nam

Trong những năm gần đây, mô hình văn phòng linh hoạt đang trở thành xu hướng, đặc biệt tại các thành phố lớn như TP. HCM và Hà Nội. Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ chọn văn phòng chia sẻ để giảm chi phí, trong khi các công ty lớn hoặc doanh nghiệp FDI thường chọn văn phòng trọn gói để khẳng định thương hiệu.

Ngoài ra, sự phát triển của mô hình hybrid working (kết hợp làm việc tại văn phòng và từ xa) cũng khiến nhiều doanh nghiệp cần không gian linh hoạt, dễ dàng thay đổi quy mô. Đây chính là lý do khiến cả hai loại hình văn phòng đều có chỗ đứng riêng.

FAQ – Câu hỏi thường gặp

1. Văn phòng chia sẻ có phù hợp cho doanh nghiệp nước ngoài không?
Có, đặc biệt nếu doanh nghiệp mới bước vào thị trường Việt Nam và cần thử nghiệm quy mô nhỏ.

2. Văn phòng trọn gói có thể thuê ngắn hạn không?
Có, nhưng hầu hết hợp đồng thường yêu cầu ít nhất 6 – 12 tháng.

3. Chi phí thuê văn phòng chia sẻ tại TP. HCM là bao nhiêu?
Tùy vị trí và gói dịch vụ, giá dao động từ 2 – 5 triệu đồng/tháng/chỗ ngồi.

4. Văn phòng trọn gói có bao gồm địa chỉ đăng ký kinh doanh không?
Hầu hết các đơn vị cung cấp đều hỗ trợ địa chỉ đăng ký kinh doanh, giúp doanh nghiệp hoạt động hợp pháp.

5. Nên chuyển từ văn phòng chia sẻ sang trọn gói khi nào?
Khi công ty mở rộng nhân sự, cần sự riêng tư và muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp hơn với đối tác.

Liên hệ ngay để nhận báo giá ưu đãi cho văn phòng của bạn:

📞 Hotline: 0945 32 32 35
🌐 Website: www.aboffice.vn